Καταχώρηση Απόδειξη Λιανικής Πώλησης (ΑΛΠ) – ΜΕ ΚΑΡΤΑ ΚΑΙ ΑΝΕΞΟΦΛΗΤΟ

Αρχικά ας παρακολουθήσουμε το παρακάτω video με το εξής παράδειγμα:

Έχει προηγηθεί απόδειξη επιστροφής (ΕΛΠ) ποσού 29.50€ και είμαστε στην απόδειξη όπου ο πελάτης παίρνει ρούχα συνολικής αξίας 74,8€ και θέλουμε να αφαιρέσουμε αρχικά τα 29.50€ και να πληρώσει με κάρτα τη διαφορά (45.30€).

Παραλείπω από το video την εισαγωγή των ειδών και την εισαγωγή της κάρτας μέλους του πελάτη και είμαστε στο σημείο που ρωτάμε τον πελάτη τον τρόπο πληρωμής της συγκεκριμένης απόδειξης.

Πάμε να δούμε τώρα αναλυτικά τα βήματα:

1. Σε αυτό το σημείο έχουμε μία νέα απόδειξη και έχουμε εισάγει την κάρτα μέλους του πελάτη και τα είδη μας.
2. Ρωτάμε τον πελάτη τον επιθυμητό τρόπο πληρωμής και αντίστοιχα επιλέγουμε την “Πιστωτική Κάρτα”. Εδώ σημαντικό είναι να πούμε για ποιους λόγους πρέπει σε αυτό το σημείο να αλλάξουμε τον τρόπο πληρωμής:
   • Πρώτον γιατί το παρελθόν έχει αποδείξει ότι ο αυτοματισμός του να γυρνάει αυτόματα από “Τοις Μετρητοίς” έχει σταματήσει να δουλεύει παροδικά και έτσι μπορεί να κοπεί απόδειξη με τρόπο πληρωμής “Της Μετρητοίς” ενώ έχει πληρωθεί με πιστωτική/χρεωστική κάρτα.
   • Δεύτερον εάν το επιλέξουμε στο τέλος (πριν την καταχώρηση) και ο πελάτης έχει πληρώσει ήδη, τότε θα διαγραφεί η γραμμή στο πινακάκι κάτω δεξιά με το ποσό που έχει πληρωθεί. Εάν λοιπόν το ξεχάσουμε να το αλλάξουμε στο βήμα 2 τότε καλύτερα να το καταχωρίσουμε ως έχει (δηλ. με επιλεγμένο το “Τοις Μετρητοίς”) και θα βασιστούμε στον αυτοματισμό που το γυρνάει αυτόματα σε “Χρεωστική / Πιστωτική Κάρτα” εάν δει το σύστημα οτι υπάρχει καταχωρημένη γραμμή στο πινακάκι κάτω δεξιά.
3. Εισάγουμε το ποσό που θα πληρώσει ο πελάτης στο πεδίο “Ποσό”. Το συγκεκριμένο πεδίο είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι δεν έχει καμία σύνδεση με την απόδειξη αλλά η λειτουργία του είναι να στείλει το ποσό που θα συμπληρώσουμε στο POS που έχουμε επιλέξει. Αυτή τη λειτουργία κάνει και τίποτε άλλο. Ο λόγος που αναγράφει το υπόλοιπο ποσό μετά την επιτυχής πληρωμή του πελάτη είναι γιατί δεν έχει πληρωθεί ολόκληρο το ποσό και σας έχει υπολογίσει το υπόλοιπο ποσό της απόδειξης που θα μπορούσε να πληρωθεί με μία δεύτερη κάρτα. Αλλά επειδή στη συγκεκριμένη περίπτωση θα το αφαιρέσουμε στο Ανεξόφλητο δεν το δίνουμε καμία σημασία από τη στιγμή που η δουλειά του τελείωσε.
4. Επιλέγουμε το επιθυμητό POS από το dropdown μενού και πατάμε το κουμπί “Πληρωμή” για να σταλεί στο POS. Εδώ καλό είναι να αναφερθεί το εξής για τα POS που διαθέτετε στο κατάστημά σας.
   • Cardlink Verifone Vx520: Εάν επιλέξετε το συγκεκριμένο POS για την πληρωμή τότε θα πρέπει να έχετε στο νού σας ότι έπειτα που πατήσετε το κουμπί “Πληρωμή” θα πρέπει να πατήσετε και το πράσινο κουμπί στο POS για να μπορέσει να περάσει με τη σειρά του ο πελάτης την κάρτα του.
   • Ingenico iCT220: Το συγκεκριμένο POS έχει το συνήθειο να “κοιμάται” το οποίο μπορείτε να το καταλάβετε από το όταν αναγράφεται η φράση “W-ERP – ΜΕ ΠΡΑΣΙΝΟ” στην οθόνη του POS. Για να το “ξυπνήσετε” λοιπόν και για να έρθει το ποσό από το SoftOne θα πρέπει να πατήσετε το πράσινο κουμπάκι του POS με σκοπό να γράψει “W-ERP- ΣΕ ΑΝΑΜΟΝΗ”.
5. Τέλος και ΠΟΛΥ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μετά την ολοκληρωμένη συναλλαγή είτε αφαιρούμε είτε βάζουμε 0 στο πεδίο μετρητά. Μετά την επιτυχής συναλλαγή με κάρτα ΔΕΝ ΠΕΙΡΑΖΟΥΜΕ ΤΟ ΑΝΕΞΟΦΛΗΤΟ ΔΙΟΤΙ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΕΠΗΡΕΑΣΕΙ ΤΗΝ ΑΞΙΑ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΕΙ.